Na svém webu píšete, že technicky zajišťujete kongresy, konference, sportovní a další akce. Co všechno to zahrnuje?
V praxi to znamená, že pomáháme na různých společenských akcích s ozvučením a obrazovou technikou – zajistíme projekce, LED obrazovky atd. Staráme se o zabezpečení celé akce po technické stránce a také pomáháme s jejím obsahem, sdílením na sociálních sítích a internetu, zábavným zapojením lidí. Chceme, aby lidé, kteří přijdou, dobře viděli, slyšeli a bavili se. Aby byla akce pro účastníky zajímavým, příjemným zážitkem a cítili se dobře.
Kdy se neziskové organizaci vyplatí Vás kontaktovat?
V případě, že pořádáte nějakou událost nebo akci, vám můžeme pomoci právě s výše zmíněným. Pokud připravujete akce už na konci roku, tak je z časového hlediska optimální zahájit spolupráci hned v rozpočtovém období. Samozřejmě ale probíhají i nečekané akce, které jsme schopni zajistit do dvou tří týdnů od okamžiku, kdy nás oslovíte.
Záleží na velikosti akce? Na její kapacitě? Umíte se cenově přizpůsobit?
Máme zkušenosti s různými typy akcí. Pro divadlo Ohrobec jsme například připravovali událost, kde bylo cca 70 lidí, při promítání hokejového mistrovství v obci to bylo 50 lidí, je to různé. Cenově přizpůsobit se umíme vždy, pokud zrovna nejde o kongresovou sezónu (kterou máme převážně v květnu, červnu, září a říjnu), kdy jsme více přetížení komerčními subjekty.
Zkušenosti z minulých let mnohé organizace přesvědčily o tom, že technologie vyžadují dostatečně vysoký rozpočet. Jak je to teď? Změnily se ceny i ve vašem oboru?
Nemohu srovnávat, jaké cenové rozpočty byly v předchozím období, nebo co znamená vysoká cena. Záleží na tom, co od akce očekáváte. Pokud se jedná o řešení, které obsahuje pár produktů, dokážeme být cenově velmi sensibilní. Akce na klíč s větším obsahem, zapojením sponzorů apod., vyžadují určitý rozpočet, na který je dobré být připraven.
Opravdu si myslíte, že se vyplatí připlatit si za použití moderní techniky na akcích pořádaných neziskovými organizacemi?
Ano, myslím, a vysvětlím proč. Můžete přenechat akci organizátorům, kteří zajistí veškerou administrativu a budou tvořit program. Zaplatíte je ale stejnými prostředky, které byste použili na polovinu těchto organizátorů v kombinaci s vhodně doplněnými efekty pro lepší vizuální zážitek. Můžeme účastníky akce zapojit případnými videem, prostřednictvím sociálních sítí nebo je zde možnost navázat spolupráci s PR. Takto akce bude ve větším povědomí a o její téma se bude zajímat větší okruh lidí.
YVENTECH tradičně spolupracuje na slavnostním předávání cen soutěže o nejlepší veřejně prospěšnou kampaň Žihadlo roku. Nadace Neziskovky.cz ale asi nebude jedinou neziskovou společností, pro kterou pracujete…
Ano, spolupracujeme také s Nadací Dagmar a Václava Havlových, Nadací Fórum 2000, pomáháme i různým městům a obcím. V obci Jirny jsme třeba podpořili jednodenní akci s programem pro děti, dodali jsme technologie do divadelního spolku v Ohrobci nebo jsme v obci Mnichovice promítali hokej a podpořili první školní den.
Monika Fenyková
YVENTECH
Společnost YVENTECH je sympatizantem Asociace veřejně prospěšných organizací ČR. Jako vyjádření podpory jejího poslání, nabízí YVENTECH zajímavé nabídky a slevy pro členské organizace AVPO ČR. Pokud plánujete akci, na které vám záleží a oslovíte YVENTECH, nezapomeňte zmínit, že jste členy AVPO ČR.
